Visselblåsare

Rapporteringssystemet hanteras av en extern, oberoende mottagare. Skyddet innebär dels att det är förbjudet för Lilla Edets kommun att vidta någon form av repressalier eller hindrande åtgärder mot rapportering, dels att uppgifter om dig är skyddade av sekretess.

Hur fungerar visselblåsarfunktionen och när ska den användas?

Funktionen ska användas om du misstänker att förtroendevald, en chef i ledande ställning eller en nyckelperson inom Lilla Edets kommun har begått ett allvarligt fel som inte kan hanteras inom organisationen. Funktionen omfattar också medarbetare inom Lilla Edets kommun som arbetar för personer som är i beroendeställning till dem. Sådana allvarliga oegentligheter kan exempelvis vara muta, bedrägeri, stöld, jäv, olämplig bisyssla eller en situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin befattning. Det kan också handla om närstående som gynnas, lagbrott eller allvarliga avvikelser från interna riktlinjer och regler i tjänsten.

Det finns ett lagstadgat skydd för visselblåsare som tillhör någon av följande personkategorier:

• Anställda och arbetssökande
• Volontärer och praktikanter
• Personer som annars utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning
• Egenföretagare

Du kan välja att vara anonym när du lämnar din anmälan. De uppgifter som lämnas, både om oegentligheter som om vem som är avsändare av uppgifterna, är dock som huvudregel offentliga enligt reglerna i tryckfrihetsförordningen och kan lämnas ut om inte sekretess gäller enligt reglerna i offentlighets- och sekretesslagen. Väljer du att vara anonym, var så tydlig och detaljrik som möjligt för att vi ska kunna utreda din anmälan.

Din anmälan hanteras enligt personuppgiftslagen. Ansvarig nämnd för hanteringen av dina personuppgifter är kommunstyrelsen. Dina uppgifter kommer endast att behandlas för att utreda huruvida en oegentlighet har ägt rum eller ej. Dina uppgifter kommer inte att sparas längre än nödvändigt. Du har rätt att få ett registerutdrag och begära rättelse. 

Så hanteras din anmälan
Har du lämnat kontaktuppgifter i din anmälan kommer du få ett e-postmeddelande där det framgår vilket ärendenummer ditt ärende har. Om du inte lämnar kontaktuppgifter, var extra uppmärksam på ärendenumret som visas på skärmen efter du skickat in ärendet, med det ärendenumret kan du nämligen se aktuell status för din anmälan på lillaedet.se/visselblasning.

Din anmälan kommer sedan att utredas av kommunens interna utredningsgrupp bestående av kommunchef, personalchef och kommunikationschef. Den interna utredningens huvudsakliga syfte är att utreda huruvida lämnade uppgifter/misstankar är sannolika. Utredningen ska resultera i en rekommendation till berörd nämnd/bolag och, i sådana fall det är möjligt, en återkoppling till anmälaren samt uppföljning kring vilka åtgärder berörd nämnd/bolaget har vidtagit. I situationer där det finns risk för jäv eller anmälan gäller något av särskilt allvarlig art anlitar utredningsgruppen utomstående experter eller oberoende utredare.

För mer information, se lillaedet.se/visselblasning