Visselblåsare

Rapporteringssystemet hanteras av en extern, oberoende mottagare. Skyddet innebär dels att det är förbjudet för Lilla Edets kommun att vidta någon form av repressalier eller hindrande åtgärder mot rapportering, dels att uppgifter om dig är skyddade av sekretess.

Hur fungerar visselblåsarfunktionen och när ska den användas?

Funktionen ska användas om du misstänker att förtroendevald, en chef i ledande ställning eller en nyckelperson inom Lilla Edets kommun har begått ett allvarligt fel som inte kan hanteras inom organisationen. Funktionen omfattar också medarbetare inom Lilla Edets kommun som arbetar för personer som är i beroendeställning till dem. Sådana allvarliga oegentligheter kan exempelvis vara muta, bedrägeri, stöld, jäv, olämplig bisyssla eller en situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin befattning. Det kan också handla om närstående som gynnas, lagbrott eller allvarliga avvikelser från interna riktlinjer och regler i tjänsten.

Det finns ett lagstadgat skydd för visselblåsare som tillhör någon av följande personkategorier:

• Anställda och arbetssökande
• Volontärer och praktikanter
• Personer som annars utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning
• Egenföretagare

Du kan välja att vara anonym när du lämnar din anmälan. De uppgifter som lämnas, både om oegentligheter som om vem som är avsändare av uppgifterna, är dock som huvudregel offentliga enligt reglerna i tryckfrihetsförordningen och kan lämnas ut om inte sekretess gäller enligt reglerna i offentlighets- och sekretesslagen. Väljer du att vara anonym, var så tydlig och detaljrik som möjligt för att vi ska kunna utreda din anmälan.

Din anmälan hanteras enligt personuppgiftslagen. Ansvarig nämnd för hanteringen av dina personuppgifter är kommunstyrelsen. Dina uppgifter kommer endast att behandlas för att utreda huruvida en oegentlighet har ägt rum eller ej. Dina uppgifter kommer inte att sparas längre än nödvändigt. Du har rätt att få ett registerutdrag och begära rättelse. 

När ska funktionen inte användas?

Rapportering av personliga missförhållanden som endast påverkar den personen som rapporterar eller den egna arbetssituationen. Det kan exempelvis handla om konflikter mellan den personen som rapporterar och en annan arbetstagare eller lönesättning. Detta bedöms i de flesta fall inte ha ett allmänintresse och ska därför hanteras internt i respektive verksamhet.

För generella synpunkter och klagomål på hur den kommunala verksamheten bedrivs hänvisas till kommunens formulär för synpunkter.

Anmälningar som rör arbetsmiljön omfattas inte av intentionerna i ”Visselblåsarlagen”. Dessa frågor ska i stället hanteras i kommunens system för arbetsmiljöavvikelser, ”Stella”. Om en arbetsmiljöfråga lämnas in via E‑tjänsten för visselblåsning är våra möjligheter att utreda ärendet ofta mycket begränsade. Det beror bland annat på att anmälningar i denna tjänst i stort sett alltid är anonyma, vilket gör det svårt att föra en nödvändig dialog och samla in kompletterande uppgifter. För att säkerställa att arbetsmiljöavvikelser verkligen kan utredas och åtgärdas behöver de anmälas i rätt system – därför hänvisas dessa ärenden till Stella. Det är också viktigt att känna till att även visselblåsarärenden kan vara svåra att utreda om anmälan är anonym. Skillnaden är att visselblåsarlagen kräver att sådana ärenden hanteras i visselblåsarkanalen, medan arbetsmiljöfrågor måste hanteras i Stella för att kunna utredas på ett korrekt och effektivt sätt

Så hanteras din anmälan
Har du lämnat kontaktuppgifter i din anmälan kommer du få ett e-postmeddelande där det framgår vilket ärendenummer ditt ärende har. Om du inte lämnar kontaktuppgifter, var extra uppmärksam på ärendenumret som visas på skärmen efter du skickat in ärendet, med det ärendenumret kan du nämligen se aktuell status för din anmälan på lillaedet.se/visselblasning.

Din anmälan kommer sedan att utredas av kommunens interna utredningsgrupp bestående av kommunchef, personalchef och kommunikationschef. Den interna utredningens huvudsakliga syfte är att utreda huruvida lämnade uppgifter/misstankar är sannolika. Utredningen ska resultera i en rekommendation till berörd nämnd/bolag och, i sådana fall det är möjligt, en återkoppling till anmälaren samt uppföljning kring vilka åtgärder berörd nämnd/bolaget har vidtagit. I situationer där det finns risk för jäv eller anmälan gäller något av särskilt allvarlig art anlitar utredningsgruppen utomstående experter eller oberoende utredare.

För mer information, se lillaedet.se/visselblasning